根据湖南省气象局重大气象信息专报，13日至16日受强冷空气南下影响，我省有一次寒潮大风、低温雨雪冰冻过程，此次过程影响范围广、持续时间长、雨雪相态复杂。

12月13日上午，区党委委员、管委会副主任张文辉召集西湖镇、西洲乡、住建（交通）局、应急管理局、综合行政执法局、消防救援大队、交警大队、文华公司、自来水公司、电力公司、移动公司、联通公司、电信公司等单位负责人在区应急管理局二楼视频会议室参加全市应对低温雨雪冰冻天气有关问题调度会。

张文辉要求，区融媒体中心要对此次恶劣天气广泛宣传，使民众提前预防，有效应对；搞好自来水表及管道的防冻工作，保障群众饮水安全；交通、交警部门要对北圆盘改造工程备好防冻物资，做好防冻预案；乡镇要搞好农业大棚的防冻及处置工作。

会议强调，要严格落实上级关于区县（市）处级领导带班值守、严格落实每天分时段三次上报值班值守情况的要求，切实积极应对此次恶劣天气。